Программа 1С:Підприємство 8 - основные сведения и характеристики
Наибольшую популярность программа приобрела с версии «1С:Підприємство 7.7», она настолько пришлась по душе пользователям, что, несмотря на появление новых конфигураций под «1С:Підприємство 8» для Украины еще в 2008, в 2017 году ею пользуются примерно 10% украинских компаний от всего рынка, использующего 1С в Украине. Самая последняя версия - «1С:Підприємство 8.3», создавая ее разработчики уделили внимание технологиям для использования программы с помощью сети Интернет, потому помимо возможности работать в режиме Распределенной информационной базы (РИБ) в версии 8.3 стало возможно полноценно работать с программой 1С в режиме тонкого клиента и Web клиента.
«1С:Підприємство 8» станет прекрасным помощником для пользователей различного бизнеса. Версия «1С:Підприємство 8.3» Базовая предоставляется для небольших фирм с возможностью использования на одном рабочем месте и бесплатным обновлением, поддержкой, всего за 1560 грн. Версия ПРОФ программ 1С отличается возможностью установки программы на дополнительные рабочие места (1, 5, 10, 20, 50, 100, 500 рабочих мест). Помимо всего в версию ПРОФ может добавляться функционал для того, чтобы максимально соответствовать нуждам организации. Цена ПРОФ версий для 5 рабочих мест варьируется от 8000 до 20000 грн, для обновления и получения консультационной поддержки требуется приобрести у компании партнера ИТС (информационно техническое сопровождение), стоимость этой услуги составляет 6000 грн на год. Для больших компаний фирма 1С создала систему класса ERP, в состав которой входит функционал для управления всеми процессами, осуществляемыми на предприятии, цена такой системы составляет около 100000 грн для 10 рабочих мест.
Функционировать программа «1С:Підприємство 8» может как в файловом режиме базы данных, так и как Клиент-серверный вариант, для компаний, использующих 10 и более пользователей наиболее, подходит вариант Клиент-серверный. Для работы программы в Клиент-серверном варианте помимо лицензий на Основную программу и дополнительные рабочие места потребуется купить лицензию на Сервер «1С:Підприємство 8» и определиться с одним из нескольких вариантов платных либо бесплатных SQL серверов, платные: Microsoft SQL Server, Oracle Database, бесплатные: PostgreSQL, IBM DB2. Работа в данном варианте открывает быстрый доступ к данным и лучший уровень защиты информации, чем в файловом варианте.
Система «1С:Підприємство 8» может работать с большим количеством торгового оборудования, к примеру, с фискальными регистраторами, весами, ПОСТ терминалами, сканерами штрих-кодов, датчиками учета посетителей.
Состоит «1С:Підприємство 8» из нескольких составляющих – Среда разработки (Конфигуратор) и Конфигураций (прикладные решения).
Конфигурации
Для украинского рынка компания предоставляет несколько типовых решений:
• «Бухгалтерія 8» – составляющие: бухгалтерский учет.
• «1С:Підприємство 8» «Управління торгівлею» - составляющие: торговля склад, управление взаимоотношениями с клиентами.
• «1С:Підприємство 8» «Управління торговим підприємством» - составляющие: бухгалтерский учет, зарплата кадры, торговля склад, управление взаимоотношениями с клиентами.
• «1С:Підприємство 8» «Роздріб (роздрібна торгівля)» - составляющие: торговля склад.
• «1С:Підприємство 8» «Управління невеликою фірмою» - составляющие: учет производства, торговля склад, управление взаимоотношениями с клиентами.
• «1С:Підприємство 8» «Зарплата і Управління Персоналом» - составляющие: зарплата кадры.
• «1С:Підприємство 8» Управління виробничим підприємством - составляющие: бухгалтерский учет, зарплата кадры, производственный учет, финансовый учет, торговля склад, управление взаимоотношениями с клиентами.
• «1С:Підприємство 8» ERP 2 - составляющие: бухгалтерский учет, зарплата кадры, производственный учет, финансовый учет, торговля склад, управление взаимоотношениями с клиентами.
• «1С:Підприємство 8» CRM Стандарт, ПРОФ, КОРП - составляющие: управление взаимоотношениями с клиентами.
• «1С:Підприємство 8» Документооборот - составляющие: работа с документами.
Бухгалтерский учет состоит из функционала, предназначенного для ведения полного учета в компании с получением отчетности: оборотный сальдовой ведомости по счетам, баланса и отчета о финансовых результатах, регламентированной отчетности. Обладает упрощенным способом ведения зарплаты, учета производственных операций, торговой деятельности.
Торговля склад предназначен для компаний, работающих в оптово-розничной торговле: учет склада, учет продаж, учет взаиморасчетов, ценообразования, акции, скидки.
Управление взаимоотношениями с клиентами позволяет собирать информацию о клиентах, разделять базу клиентов на сегменты, фиксировать взаимодействия с ними, осуществлять рассылки.
Зарплата кадры – с ее помощью осуществляется расчет зарплаты любой сложности, ведется кадровый учет сотрудников, строятся программы мотивации, обучения и аттестации сотрудников.
Учет производства помогает в планировании и учете производственных операций, оценке загрузки производственного оборудования, расчета предварительной и фактической себестоимости выпуска продукции.
Финансовый учет – осуществляется управление финансовым состоянием компании с помощью составления различных бюджетов и контроля их исполнения.
Работа с документами – осуществляется документооборот компании в электронном виде: загрузка различных документов, подготовленных текстовыми процессорами либо отсканированные, в программу, присвоение им входящей исходящей нумерации, поддержка процессов согласования и утверждения документации.
Помимо всего есть большое количество специализированных решений: «Бухгалтерія сільськогосподарського підприємства», «Бухгалтерія будівельної організації», «Підприємство Логістика», «Управління проектним підприємством», которые обладают специфическими для своей отрасли функциональными возможностями.
Также стоит отметить, что все составляющие программы «1С:Підприємство 8» могут обмениваться между собой учетными данными. К примеру, «Бухгалтерія 8» с «Управління торгівлею», «Зарплата і Управління Персоналом», «Управління невеликою фірмою» с«Бухгалтерія 8».
Конфигуратор (среда разработки)
Главным предназначением среды разработки «1С:Підприємство 8» - быстрое создание финансово-экономических приложений. Большинство действий по созданию прикладного решения выполняются с помощью средств конфигурирования и множества помощников, что существенно ускоряет и делает проще создание конфигураций. Все объекты конфигурации находятся на одной панели и представлены в виде древовидной структуры, что дает возможность с минимальными временными затратами найти и внести коррективы в нужный компонент. В конфигураторе содержатся прикладные объекты специфических для этой области знаний:
• Справочники – содержат однотипные наборы данных, к примеру, список контрагентов, номенклатуры, основных средств.
• Регистры сведений – используются для хранения данных, которые с течением времени будут изменяться или обновляться, к примеру, цены на товары, объемы запасов на складе.
• Регистры накопления – применяются для сбора оперативной информации по операциям компании, к примеру, по остаткам и оборотам товаров на складах, продажи товаров, информация о взаиморасчетах с контрагентами.
• План счетов, Регистры бухгалтерии – применяются для создания и настройки плана счетов фирмы, учета бухгалтерских проводок.
• Планы видов расчетов, Регистры расчетов – применяются для обработки периодически рассчитываемых данных, к примеру, расчет заработной платы, начисление амортизации основных средств.
• Бизнес-процессы, Задачи – применяются для структуризации рабочих процессов, постановке и маршрутизации заданий для рабочих фирмы.
«1С:Підприємство 8» Схема компоновки данных – при создании отчетов дает возможность задавать исключительно общие сведения о нем и первоначальный вид, при работе в прикладном решении пользователь может сам изменять состав и форму данных, которые будут отображаться, выбирать группу и сортировку, выделять/подсвечивать важные строки отчета по установленным им условиям.
За счет использования в программе «1С:Підприємство 8» легких управляемых форм она функционирует как при применении через Интернет в Тонком и Web клиенте.